写好留学动机信（Motivation Letter）的Q&A

　　动机信是高校评判申请人学习能力，语言组织能力，学习/工作背景，留学申请动机，短长期规划等多项目的综合性文书，一篇好的动机信可以在一定程度(或者很大程度上)弥补其他方面有短板的申请人的不足，从而帮助申请人成功拿到offer，而反言之，一篇写的很差的动机信则会起到很负面的影响。因为有别于成绩单，毕业证这些定式的文件，动机信真的很能更多维的体现申请人的综合素养。如此重要的文书，写作时候有哪些我们必须了解/注意的呢?

　　那么现在，正文开始。

　　Q1动机信写多少字数为宜?

　　不是所有学校都会明确提供动机信的具体字数要求。但根据我的申请经验，动机信的总页数最多不要超过两页A4纸的体量。因为原则上来讲，即便1.5倍行距的情况下，两页也足够写下大部分申请人全部要包含的信息了。具体的字数则以两页A4纸能囊括的总字数为上限。

　　对于有明确要求的学校，则应该尽量符合校方的要求。如A高校要求总字数500左右，那么我们的总字数就尽量不要高于600。还有一些高校不会对字数有明确要求，但明确的说页数应控制在一页以内。这是可以操作的空间就相对大了，因为我们是可以通过调整段间距，行间距，页边距这些参数来灵活调整字数的。

　　但字数终究是一个框架，在给定的框架内，尽可能的把我们所要填充的所有内容都包括进去，才是我们最应该注意的。

　　Q2动机信有无格式要求?

　　在网申系统有明确的格式要求是，我们应该严格遵守这些要求，但不是说官网没有明确提出写作的格式要求，我们就可以为所欲为的写了。

　　在格式上，如果是动机信，则要以信件的形式去写，即要有如To whom it may concern这样的开头，和Sincerely/With kind regards这样的结尾。而如果是个人陈述，则要注意不要写成信件形式，相应的，要着重“陈述”。

　　但二者通用的，也是可以体现我们专业程度的，是可以在页眉处居左注明Applicant+姓名以及文书名称(Motivation letter/Personal statement)的。

　　在字体和行距的选择上，我比较习惯选择Times New Roman体，其实用其他字体也完全可以的，但应以便于辨认为宜。并灵活的搭配单倍(一页)或1.5倍行距。段间距的设置上，也尽量不要选0行，段前段后各留0,5行，看起来就比较舒服了。

　　首行缩进方面，可以选择缩进，也可以不缩进，但如果不缩进的话，则尽量留出一定的段间距，避免阅读体验差。

　　Q3开头的一段应该怎样写呢?

　　西方人的思维方式不像东方人一样含蓄，体现在写作上就是一定会在段落的第一句就明确此段要表达的内容。所以我们在写作的时候，也应该注意重要的信息要第一句就说明了，对于开篇的一段更是如此。

　　因为是留学申请，第一段就明确的说明自己想要申请的项目及原因是很必要的。同时，开篇的这一段还应该能体现申请人对这个专业的深入的了解。切忌写套话，因为模板化的语言出现在开头很容易给审核老师留下不好的印象。

　　那么怎样体现申请人对专业的了解呢?

　　你可以讲一个你如何接触这门学科并慢慢迷恋于该学科的故事。

　　你可以引经据典，通过某个给你留下深刻印象的书籍/会议/事件衔接你的理解和受到的启发。

　　你也可以通过你在该学科学习的时间和经历的堆叠，体现你是一个很有资质的申请人。

　　写真实的东西，写有说服力的动机，突出重点，就是好的开头。

　　Q4我应该如何组织写作的结构?

　　就像我们用中文写作文一样，写作的结构是很重要的。一般来讲，在首段陈述动机和意向项目后，接下来的段落可以有不同的侧重。如果你的学术背景比较优秀，就重点突出你在学术上的造诣，它可以是你的科研/项目经历，也可以是你取得的优秀成绩的科目;同样的，如果你的课外经历比较丰富且优秀，则多一些篇幅放在这些内容上。如果这个内容比较详细，则可以每段经历单独描写。

　　除此之外，还应至少列举一到两条你的课外活动/实习/工作的经历，因为校园生活学习固然重要，对课余时间的安排也是能力的体现。在文书较后的部分，用适当的字数陈述自己未来的短长期目标也是很不错的选择。最后，不要忘记call back，要对申请项目有更详细的描写，因为这体现出你对这个专业的了解程度和渴望程度。

　　Q5哪些内容是没必要写的?

　　有些同学在写动机信http://www.hotessay.net/news_show.php?id=1297时，会本能的想把自己所有的经历都放进去，觉得这样出不了差错。但实际上这种想法是不正确的，一些已经在其他文书中突出过的内容就没必要大篇幅的在动机信中展开了，像关于学历，课程，获奖情况这些，要注意不要和简历中的内容重复。

　　同时，作为申请文书，重点应该侧重到你对目标项目的理解，筹备，和期望上，内容要尽可能贴近申请项目需要你作为申请人具备的能力。也就是说，要多写有针对性的内容，少写泛泛的内容。

　　Q6哪些内容是应该着重描写的/加分项?

　　应该着重笔墨的部分，一定是和项目相关，且能正向体现你能力的部分。如你的高GPA或相关学科的优异表现、丰富的相关领域实习和工作经历、出彩的语言能力、丰富的科研能力，并在这些方面的描写中，突出你具体做了什么，体现了哪些能力。

　　Q7需要特别小心的内容有哪些?

　　这个问题还可以理解为：哪些内容是特别忌讳的?

　　第一，过多笔墨放在与项目无关的描写上。

　　第二，过于模板化的写作，用网络上提供的模板随便改一改就拿来投递是大忌。

　　第三，写假的内容。虽然适当的夸大无可厚非，但我们一定不要作假，因为一旦审核老师从其他文件中发现申请人的文书中经历与实际不符，对申请是非常负面的。

　　第四，过多的语言和格式错误。写作是学习能力的基本体现，所以即便你的文字功底不够华丽，也应尽量保证少犯低级的语法错误和格式错误。

　　第五，写错项目名称。这个是大忌，一定要在投递前仔细检查文书中所有出现项目名称和项目中一些课程/实习的部分，千万不能出错。

　　Q8我可以一稿多投吗?

　　除非目标项目的专业完全一致，不然非常不建议一稿多投，至少针对每个项目要有针对性的内容调整。而且涉及对应项目的内容一定要仔细审核。

　　Q9动机信在申请中所占比重是多少?

　　一般而言，在明确给出动机信所占比重的项目里，该项目至少占30%的比例，但也不会超过50%。不过，30%已经是非常大的一个比重了，尤其对于背景相对较差的同学来讲，一定要认真对待并做到出彩。

　　Q我的动机信如何在众多候选人中脱颖而出?

　　一篇非常出彩的动机信，取决于多个方面。优雅而准确的语言，强有力的背景优势，对专业别具一格且深刻的理解，对自己未来目标非常明晰的规划，对专业深入的了解，都是非常重要的方面。

　　总结一下，动机信并不好写，需要大家用心准备。希望上述的点能够切实为想要DIY的同学带去帮助。